Apakah Perbedaan Antara Accounting Software dengan ERP

Tentu kita sering sekali mendengar istilah accounting software dan ERP, dan seringkali kita secara tidak sadar menggunakan kedua istilah ini seolah-olah tidak ada perbedaan diantara keduanya.

Sebenarnya adakah perbedaan diantara keduanya? Jika kita melihat berdasarkan pada capability atau kemampuan dari kedua istilah ini, secara sederhana bisa kita simpulkan bahwa accounting software adalah salah satu modul yang membentuk ERP, atau dengan kata lain ERP memiliki kapabilitas yang lebih lengkap jika dibandingkan dengan accounting software.

Lalu kemudian apa sajakah yang membedakan kedua istilah ini?

  1. ERP Software merupakan suatu kumpulan komponen, dimana Accounting Software hanya salah satu komponen pembentuknya.
    • Hal ini karena dalam suatu ERP Software terdapat berbagai macam modul didalamnya, seperti HR Management Module, Customer Relationship Management (CRM), Performance Management dan juga Accounting Module; sehingga terlihat jelas disini bahwa kapabilitas Accounting Software hanyalah sebatas kemampuan salah satu modul dari ERP Software.
  2. Suatu Accounting Software tidak dibuat secara spesifik untuk suatu industri tertentu;
    • Meskipun terkadang pada Accounting Software menawarkan pembeda untuk suatu industri tertentu namun umumnya pembagian hanya sebatas, apakah Perusahaan Manufaktur, atau Perdagangan dan Jasa dimana pada Accounting Software perbedaanya hanya pada susunan GL default yang disediakan, namun secara keseluruhan tidak ada perbedaan pada Accounting Software tersebut;
    • Berbeda dengan Accounting Software pada ERP ada penambahan modul industri spesifik seperti Property Management, Assurance Advisory and Audit, Construction Management, Contracting Operations, dan Manufacturing Management yang semuanya akan memiliki perbedaan dalam hal tidak hanya GL default pada modul Accounting tapi juga pada modul lainnya.
  3. Accounting Software dan ERP Software keduanya belum tentu sesuai dengan PSAK terkini
    • Seperti kita ketahui, PSAK yang sudah konvergensi dengan IFRS sering terjadi perubahan dan atau pembaharuan, baik Accounting Software maupun ERP Software memiliki keterbatasan dalam hal tersebut, misal perhitungan Expected Credit Loss pada PSAK 71, assessment pengakuan pendapatan pada PSAK 72, ataupun perhitungan dan pengakuan akuntansi sewa sesuai dengan PSAK 73.
    • Terkait dengan keterbatasan tersebut, intervensi manual dari manajemen dengan dibantu jasa Accounting Service dibutuhkan untuk mengatasi kendala tersebut.
  4. Accounting Software tidak memiliki kemampuan terkait employee management dan atau Customer Relationship Management
    • Yang kami maksud keterbatasan disini adalah dalam contoh employee management terkait dengan pemberian tugas kepada karyawan, assessment hasil tugas yang dilaksanakan karyawan, employee management terkait dengan cuti, ijin dan pertanggung jawabannya termasuk proses rekrutmen.
    • Terkait dengan Customer Relationship Management salah satu modul dalam ERP ini tidak hanya sebatas mencatat daftar pelanggan namun juga lebih dari itu, mulai dari kontak, follow up dan hal lain yang lebih mendetail lagi yang tidak tersedia pada modul daftar pelanggan yang tersedia di Accounting Software.
  5. Accounting Software memiliki keterbatasan terkait dengan kemampuan untuk dapat menyediakan informasi secara real time terkait dengan bisnis secara keseluruhan
    • Yang kami maksud keterbatasan disini adalah lebih pada karena Accounting Software yang sifatnya bertindak sebagai sistem pencatatan yang datanya secara umum baru akan diupdate secara periodik misalnya satu bulan sekali, sedangkan misalnya jika dengan ERP kita bisa dengan mudah mengetahui misalnya potensi utang gaji yang harus kita bayar akhir bulan ini karena adanya perekrutan karyawan baru yang dimana informasi ini disimpan pada HR Management Module yang terpisah dari Accounting Software namun menjadi satu kesatuan sistem pada ERP Software.
  6. Dari sisi biaya, Accounting Software jauh lebih terjangkau
    • Dengan keterbatasan kapabilitas, sangat masuk akal jika biaya untuk Accounting Software lebih murah jika dibandingkan dengan ERP Software.
    • Analisa mengenai kebutuhan solusi apa yang dibutuhkan oleh Perusahaan, perlu dilakukan sehingga dapat lebih efisien dalam menentukan mana yang lebih sesuai untuk Perusahaan saat ini apakah cukup Accounting Software atau ERP Software memang sudah diperlukan Perusahaan saat ini.

KAP Tambunan & Nasafi merupakan Registered Partner dengan Certified Consultant untuk beberapa Accounting Sofware dan ERP Software di Indonesia, silahkan kontak kami jika ada memiliki pertanyaan atau kebutuhan terkait dengan hal ini.