Perhitungan Lembur

Menjelang akhir bulan dan awal bulan Perusahaan sering kali memasuki masa sibuk, seperti divisi Accounting yang akan disibukkan dengan closing book pada akhir bulan. Oleh karena itu, biasanya Perusahaan membutuhkan karyawannya untuk melakukan lembur (overtime) untuk dapat menyelesaikan laporan secara tepat waktu.

Namun jika anda masih melakukan pembukuan lembur secara manual seperti dengan penggunaan form lembur dalam bentuk hardcopy atau menggunakan excel, maka akan tidak praktis dan akan terdapat kemungkinan kesalahan dalam menghitung jumlah jam lembur dan total upah lembur yang perlu dibayar kepada seluruh karyawan. Terlebih lagi jika jumlah karyawan pada Perusahaan anda dalam jumlah yang banyak.

Namun Wallpost (ERP) memiliki solusi terhadap permasalahan anda. Dengan modul HR Management yang dimiliki, anda dapat mencatat jumlah jam lembur secara otomatis pada saat lembur itu selesai dilakukan dan juga menentukan tarif lembur per jam.

Hal ini penting agar pembukuan dan perhitungan lembur lebih akurat dan lebih mudah untuk di monitor.

Berikut adalah contoh tampilan dashboard yang menunjukkan halaman pengaturan lembur, di mana anda dapat mengatur jam lembur dan tarif lembur per jam seperti yang ditampilkan pada gambar di bawah ini:

Berikut adalah penjelasan setiap area yang diberi highlight berdasarkan urutan:
  1. Anda di sini dapat mengatur jam lembur untuk “Regular”, “Weekend”, “Holidays” dan “Night”, mereka harus mengklik Tab untuk mengatur pengaturan lembur.
  2. Klik pada dropdown ini untuk memilih opsi bagaimana cara menghitung lembur.
  3. Pilih opsi pada dropdown jenis pekerjaan yang berhak atas lembur, Anda juga dapat menambahkan hak lembur baru dengan mengklik tombol “Add New”.
  4. Pilih opsi bagaimana anda ingin lembur diubah menjadi “Paid”, “Day Off” atau “Both” dan masukkan jam lembur maksimum yang diizinkan per hari sebagai lembur di bidang di bawah ini.
  5. Klik “Yes” jika anda ingin memiliki batasan jam lembur.
  6. Anda juga dapat memilih “Singleatau “Multiple” dari kebijakan pembayaran lembur. Jika “Multiple” dipilih, pengaturan akan menunjukkan di mana anda harus memasukkan tarif per jam dan pengaturan lainnya.
    Untuk contoh perhitungan lembur sesuai Peraturan Pemerintah Indonesia dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Anda juga dapat mengatur perhitungan lembur sesuai ketentuan Pemerintah Indonesia pada hari libur istirahat dan libur nasional pada tab pada gambar di bawah ini :
7. Anda juga dapat memilih penerapan lembur apakah untuk semua karyawan, atau berdasarkan golongan karyawan.

8. Pilih opsi ini jika Anda memiliki tarif lembur tetap berdasarkan persentase gaji.

9. Masukan tarif tetap atau tarif persentase di kolom ini, tergantung pada apa yang Anda pilih di opsi 8 dan pilih apakah nilainya dari Gross Salary atau Pay Item di Dropdown list yang tersedia.

10. Setelah mengatur pengaturan, klik tombol “Save Setting” ini untuk menyimpan pengaturan lembur yang telah dibuat.

Jika Anda memiliki masalah yang sama, dan merasa perlu untuk mencari solusi atas permasalahan tersebut. Silahkan hubungi kami untuk mendiskusikan hal tersebut lebih lanjut.