admin
Pengukuran Performa Proyek

Ketika Perusahaan Anda mulai berkembang dan memiliki banyak proyek, namun tidak bisa memantaunya secara menyeluruh karena keterbatasan sistem. Ditambah lagi di masa pandemi ini, dimana Perusahaan dituntut untuk melakukan Work from Home (WFH), Anda tidak bisa secara leluasa secara langsung memonitor progress proyek yang ada.

Anda mungkin tetap dapat memonitor setiap proyek melalui pertemuan tim, namun bagaimana dengan gambaran kinerja proyek Perusahaan secara menyeluruh? Berapa banyak engagement yang telah dilakukan? Berapa banyak proyek yang sudah berjalan? Sulit untuk mengetahui angka pasti dan gambaran finansial secara tepat tanpa suatu sistem.

Pernahkah Anda mengalami masalah tersebut?

Anda tidak perlu gelisah, Wallpost memiliki solusi terhadap permasalahan Anda. Modul Project Performance, Anda dapat memonitoring progress proyek Perusahaan secara sistematik dan periodik. Modul Project Performance terintegrasi dengan Modul CRM dan Modul Timesheet. Cukup dengan membuka Modul Performance Management, Anda dapat melihat status seluruh proyek Perusahaan, ringkasan finansial dan ringkasan proyek secara menyeluruh.

Berikut contoh tampilan dashboard Modul Project Performance.

  1. Klik tombol “Running Project” pada poin 1, maka Anda dapat melihat jumlah total proyek yang sedang berjalan atau proyek yang aktif.
  2. Klik tombol “Project Staff” pada poin 2, maka Anda dapat melihat jumlah total staf proyek yang bekerja untuk berbagai proyek.
  3. Klik tombol “Engagement Amount” dan “Invoice Amount” pada poin 3, maka Anda dapat melihat besaran total engagement, serta besaran total proyek yang telah diinvoice kepada klien.
  4. Klik tombol “Upload Job Completion” pada poin 4, untuk memeriksa daftar pekerjaan yang tertunda dan unggah pekerjaan yang sudah selesai.
  5. Klik kolom “Project Status – YTD” pada poin 5, untuk mendapatkan ringkasan lebih detail atas status seluruh proyek persuahaan yang disertai dengan list.
Pada halaman ini, Anda dapat melihat list detail berupa kode engagement, nama klien, durasi, status, dan progress dari proyek Anda pada poin 1. Tidak lupa, Wallpost juga menyediakan kolom filter pada poin 2 dan kolom pencarian pada poin 3 untuk memudahkan Anda dalam mencari proyek berdasarkan status maupun kata yang Anda inginkan.

Anda juga dapat melihat detail proyek sesuai kebutuhan Anda dengan meng-klik tombol sesuai poin 4 atau dengan meng-klik nama klien sesuai poin 5, dan tampilan yang akan disajikan adalah sebagai berikut:
Dapat dilihat bahwa informasi detail proyek dari segi finansial maupun kinerja disajikan pada poin 1-5. Jika Anda melihat ada sesuatu yang perlu direvisi, Anda juga dapat mengubah detail proyek dengan meng-klik tombol “Amend” pada poin 6.
  1. Lihat kolom “Project Financial Summary” pada poin 6, untuk mendapatkan ringkasan proyek dalam bentuk grafik. Anda dapat memilih untuk melihat grafik dalam bentuk batang atau garis, Anda juga dapat mengatur setting waktu/tahun yang dibutuhkan, bahkan Anda dapat memilih untuk melihat grafik untuk salah satu klien atau keseluruhan klien.

    Selain itu, jika Anda membutuhkan grafik tersebut untuk dicantumkan pada laporan Anda, Anda dapat mengunduh grafik tersebut pada ikon di sebelah kanan seperti pada gambar:
7. Lihat kolom “Summary” pada poin 7, untuk mendapatkan ringkasan lengkap atas seluruh proyek Perusahaan. Anda juga dapat melihat ringkasan finansial untuk tahun sebelumnya dengan menggunakan opsi filter seperti penjelasan di bawah ini:
Dengan menggunakan Modul Project Performance dari Wallpost, Anda akan dimudahkan untuk melihat gambaran menyeluruh atas seluruh proyek Perusahaan Anda secara instan dan tepat waktu, bahkan ketika Anda memiliki proyek yang dengan jumlah yang sangat besar.

Jangan lupa simak artikel lainnya untuk melihat fitur-fitur menarik Wallpost secara lebih jauh dan fitur Modul Project Performance di atas secara lebih dalam.

Tertarik untuk mencoba aplikasi ini? silahkan hubungi kami via e-mail marketing@kaptnn.com atau whatsapp kami di +6281280480019 dan kita bisa diskusikan bersama solusi apa yang sesuai untuk kebutuhan Anda.